/ Планирование бюджета
Для более целесообразной и эффективной организации деятельности необходимо спланировать годовой бюджет молодёжного совета и/или бюджет каждого конкретного мероприятия или проекта.
Бюджет — это описание финансовых доходов и расходов. При его составлении важно:
- Продумать цель финансирования
- Записать все необходимые расходы
- Определить стоимость для каждого вида деятельности (расхода)
Бюджет основан на плане действий, который требует очень точного описания расходов. Планирование расходов даёт:
- Спонсору возможность своевременно обеспечить наличие необходимых средств
- Ответственному лицу (руководителя проекта, руководителя молодёжного совета) возможность надзора и контроля
В зависимости от деятельности расходы можно классифицировать по-разному. Однако наиболее распространенными статьями расхода являются:
- транспортные расходы (автобусные билеты, бензин, заказной транспорт)
- аренда помещения (для проведения деятельности, например зал для конференции)
- канцелярские принадлежности (бумага, ручки и др.)
- расходы на питание (еда, включая кофе-паузы)
- учебные материалы и инструменты (например, для проведения тренинга)
- аренда техники (проектор, аренда звукового оборудования и др.)
- сувениры (спонсорам, волонтёрам), призы (на соревнования или конкурсы для победителей)
- заработная плата (расходы на зарплату, включая налоги)
- коммуникация (почтовые и телефонные расходы, разработка веб-сайта)
- рекламные материалы (правки, оформление или дизайн, вёрстка, печать и др.)
- взносы за участие (летняя школа для молодёжных советов, тренинги и др.)
В дополнение к вышеупомянутым расходам молодёжного совета можно также запланировать:
- бухгалтерские расходы (для НКО – некоммерческая организация)
- софинансирование (софинансирование в проектах, например, Euroopa Noored)