/ Eelarve koostamine
Tegevuse otstarbekamaks korraldamiseks tuleb koostada noortekogu või -volikogu aasta eelarve ja/või iga konkreetse tegevuse või projekti eelarve.
Eelarve on rahaliste tulude ja kulude kirjeldus. Selle koostamisel on oluline:
- Mõelda läbi rahakasutuse eesmärk
- Panna kirja kõik vajalikud kulutused
- Määrata igale tegevusele (kulutusele) hind
Eelarve aluseks on tegevuskava, mida koostades tuleb kulutused väga täpselt lahti kirjutada. Kulude plaanimine annab:
- Rahastajale võimaluse tagada õigeaegse rahaliste vahendite olemasolu
- Vastutajale (projektijuhile, noortekogu juhile vms) järelevalve ja kontrolli võimaluse.
Kulusid on võimalik liigitada mitmeti, sõltuvalt tegevustest. Kuid enamlevinud kuluartiklid on:
- transpordikulud (bussipiletid, bensiinitšekid, tellitud transport jne)
- ruumirent (sündmuste läbiviimiseks nt saali, koolitusruumi vm rent)
- bürootarbed (paber, kirjutusvahendid jm)
- toitlustuskulud (toidukorrad, sh kohvi- ja energiapausid)
- õppematerjalid ja töövahendid (koolituste jm läbiviimiseks)
- tehnikarent (data-projektori, helitehnika rent jne)
- meened (toetajatele, vabatahtlikele), auhinnad (võistlustele, konkurssidele)
- töötasud (palgakulud, sh maksud)
- kommunikatsioon (posti- ja telefonikulud, kodulehe arendamine)
- reklaammaterjalid (keelekorrektuur, kujundus, küljendus, trükk jms)
- osalustasud (noortekogude suvekool, koolitused jms)
Lisaks ülalmainitud kuluartiklitele võib osaluskogu aastategevustes planeerida järgmisi kulusid:
- raamatupidamiskulud (MTÜ-del)
- omaosalus (projektides kaasfinantseering, nt Euroopa Noored vms)